Bu metin, LUNA Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı'nın internet sitesi, ön görüşme formu ve iletişim kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla, 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [doldurulacak: veri sorumlusu adı / unvanı] ("LUNA") tarafından aşağıda açıklanan şekilde işlenmektedir.
Adres: [doldurulacak: açık adres]
E-posta: [email protected]
Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
Ücretsiz ön görüşme formunu doldurduğunuzda ya da bizimle WhatsApp veya e-posta üzerinden iletişime geçtiğinizde aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik bilgisi: ad ve soyad.
- İletişim bilgisi: telefon numarası; bize e-posta ile yazarsanız e-posta adresiniz.
- Eğitim tercihlerine ilişkin bilgiler: ilgilendiğiniz program türü (lisans, yüksek lisans vb.), ülke tercihi ve formdaki açıklama alanına kendi isteğinizle yazdığınız hedefler.
- İşlem güvenliği bilgileri: formu gönderdiğiniz tarih ve saat ile sitenin barındırıldığı altyapı tarafından tutulan IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi teknik kayıtlar.
Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için Cloudflare Web Analytics aracılığıyla, çerez kullanılmadan ve kimliğinizi belirlemeye yönelik olmayan şekilde, ziyaret edilen sayfalar, tarayıcı ve cihaz türü ile ülke gibi toplu ziyaret istatistikleri tutulur.
Formdaki açıklama alanına sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı rica ederiz; ön görüşme için bu tür bilgilere ihtiyaç duyulmaz.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Ön görüşme talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve görüşmeyi planlamak.
- Eğitim hedeflerinize uygun ülke ve program seçenekleri hakkında ilk değerlendirmeyi yapmak.
- Danışmanlık hizmeti almak istemeniz hâlinde bu hizmetin kurulmasına yönelik süreci yürütmek.
- Talep ve sorularınızı yanıtlamak.
- Sitenin kullanımını ölçmek ve içeriklerini geliştirmek.
- Sitenin ve formun güvenliğini sağlamak, istenmeyen (spam) gönderileri engellemek.
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki ön görüşme formu, WhatsApp ve e-posta aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
Verileriniz Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Ön görüşme talebiniz ve sonrasındaki iletişim bu kapsamdadır.
- (ç) bendi: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Sitenin güvenliği ve spam gönderilerin engellenmesi bu kapsamdadır.
Bu hukuki sebeplere dayanıldığı için ön görüşme formu kapsamında ayrıca açık rızanız istenmez.
Kişisel verileriniz kimlere aktarılabilir?
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Sitenin barındırılması için hizmet aldığımız Cloudflare, Inc. (sunucuları yurt dışında bulunmaktadır).
- Ön görüşme formu gönderilerinin e-posta ile tarafımıza iletilmesi için hizmet aldığımız Web3Forms (yurt dışı).
- Bizimle WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz hâlinde, bu hizmeti sunan WhatsApp/Meta (yurt dışı).
- Talep edilmesi hâlinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Yurt dışına yapılan aktarımlar, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Danışmanlık hizmeti almaya karar vermeniz hâlinde üniversitelere ve başvuru sistemlerine yapılacak aktarımlar, hizmet sözleşmesi aşamasında ayrıca bilginize sunulur.
Kişisel verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
Ön görüşme kapsamında işlenen verileriniz, görüşme sonrasında danışmanlık ilişkisi kurulmaması hâlinde en geç 1 yıl içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Danışmanlık ilişkisi kurulursa verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde [doldurulacak: açık adres] adresine iletebilir ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.